Documenti per la circolazione

Quando circola alla guida di un veicolo a motore, il conducente deve avere con sé, o devono trovarsi a bordo del veicolo, i documenti, in originale salvo specifiche eccezioni, necessari riguardanti:

il conducente
il veicolo
il carico

In questa sezione diamo un riassunto di tutta la documentazione obbligatoria da esibire a richiesta degli agenti.

Gli organi di polizia stradale possono sempre invitare una persona a presentarsi, entro un determinato termine, ad un ufficio di polizia per fornire informazioni o per esibire i documenti mancanti o incompleti.

I DOCUMENTI IN GENERALE

Il condicente di un mezzo deve sempre portare a presso i seguenti documenti originali generali:

PER IL CONDUCENTE

patente di guida o CIGC (certificato di idoneità alla guida del ciclomotore)
CQC (carta di qualificazione del conducente) o CAP (certificato di abilitazione professionale)
CFP quando richiesto (esempio ADR per le merci pericolose)
autorizzazione per l’esercitazione alla guida (foglio rosa) e documenti per l’istruttore quando si effettuano le esercitazioni
attestato sui requisiti fisici e psichici nel caso di patente scaduta o per la guida di particolari veicoli avendo superato i 65 anni (o 60 anni per trasporto persone)
dischi e carte tachigrafiche per chi ne fa uso

PER IL VEICOLO

carta di circolazione o, per i ciclomotori, certificato di circolazione oppure certificato di idoneità tecnica
certificato e contrassegno di assicurazione obbligatoria
autorizzazioni o licenze particolari richieste per l’esercizio di attività connesse alla circolazione o al trasporto
documenti integrativi della carta di circolazione (ad es.: attestato ATP, documenti particolari nel trasporto merci pericolose, ecc.)

PER IL CARICO

autorizzazioni o licenze particolari in base al tipo di trasporto

Il conducente non è obbligato a tenere:

certificato di proprietà
ricevuta della tassa di possesso (bollo)

Quando, per esigenze di ufficio i documenti di circolazione, la patente di guida e il CAP, devono essere consegnati agli uffici che ne hanno curato il rilascio, questi provvedono a fornire un estratto del documento sostitutivo (detto permesso provvisorio), a tutti gli effetti, dell’originale con una determinata validità massima.

In caso di smarrimento o di furto della patente o della carta di circolazione è consentita la circolazione con il permesso provvisorio rilasciato dall’ufficio di polizia presso il quale è stato denunciato il furto o lo smarrimento (detta denuncia).

I documenti in originale possono essere sostituiti da fotocopie, autenticate dallo stesso proprietario ma solamente per i veicoli:

adibiti a servizio pubblico di trasporto di persone (o cose)
adibiti a locazione senza conducente
delle aziende fornitrici di servizi pubblici essenziali

DOCUMENTI SPECIFICI

Diamo ora un elenco sintetico caso per caso di tutti i documenti necessari per ciascuna tipologia di trasporto.

Ciclomotori

certificato di idoneità alla guida per ciclomotore (CIG) o patente AM
documento identità conducente nel caso del CIG
certificato assicurativo e contrassegno assicurativo
carta di circolazione per ciclomotori muniti di targa oppure certificato di idoneità tecnica per ciclomotori aventi il contrassegno (targhino)
ricevuta versamento tassa circolazione

Autoveicoli e i motoveicoli ad uso proprio

patente di guida del conducente in relazione al veicolo
certificato assicurativo e contrassegno assicurativo
carta di circolazione

Durante la circolazione di tutti gli autoveicoli che stanno svolgendo attività di esercitazioni di guida devono inoltre possedere:

autorizzazione ad esercitarsi alla guida (cosiddetto foglio rosa) per l’aspirante
documento d’identità dell’aspirante
patente di guida per l’istruttore (se istruttore di scuola guida, anche attestato di qualifica professionale)

Autoveicoli per trasporto di cose in conto proprio aventi massa complessiva superiore a 6 t.

patente di guida del conducente in relazione al veicolo
carta di qualificazione del conducente (CQC) se dovuta (autista dipendente)
documentazione atta a dimostrare che il conducente è dipendente o collaboratore familiare del titolare della licenza (busta paga)
certificato assicurativo e contrassegno assicurativo
carta di circolazione con l’indicazione del numero della licenza conto proprio
licenza per il trasporto di cose in conto proprio rilasciata dall’amministrazione provinciale
documento-elencazione delle cose o classi di cose trasportate previste nella licenza o documento per trasporto occasionale di merci non previste in licenza
foglio di registrazione (disco) del giorno e dei 28 giorni precedenti se con cronotachigrafo analogico o carta tachigrafica inserita se con tachigrafo digitale nel caso di veicoli con massa superiore a 7,5t

Autoveicoli per trasporto di cose per conto di terzi di massa complessiva superiore a 3,5 t

patente di guida del conducente
documentazione del conducente idonea a dimostrare il titolo in base al quale presta servizio presso l’impresa di trasporto (busta paga)
attestato di conducente per extracomunitari alla guida di veicoli per trasporto merci conto terzi all’estero in ambito UE
certificato assicurativo e contrassegno assicurativo
carta di circolazione con l’indicazione dell’uso di terzi
foglio di registrazione del giorno e dei 28 giorni precedenti se con cronotachigrafo analogico o carta tachigrafica se con tachigrafo digitale
documenti di trasporto in relazione alla tipologia di merce trasportata come di sotto riportato:

Trasporto animali vivi

certificato di idoneità guardiani
autorizzazione all’esercizio dell’attività
giornale di viaggio
certificato idoneità veicolo
documento di accompagnamento animali

Trasporto alimenti sfusi

autorizzazione sanitaria di idoneità del veicolo

Trasporto surgelati

attestato ATP
autorizzazione sanitaria di idoneità del veicolo

Trasporto carni

autorizzazione sanitaria di idoneità del veicolo
bollo e documenti di accompagnamento

Trasporto sostanze pericolose in cisterna

certificato di approvazione modello DTT 306 (cosiddetto barrato rosa) per veicoli tipo EX/II, EX/III, FL, OX, AT e veicoli cisterna
libretto di cisterna modello MC 813 (v. inPratica 322) o modello MC 452 quando la cisterna trasporta gas
documento di trasporto per le merci pericolose
istruzioni scritte per trasporto merci pericolose
CFP adr

Trasporto sostanze pericolose non in cisterna

documento di trasporto per le merci pericolose
istruzioni scritte per trasporto merci pericolose
certificato di approvazione ADR su modello 306 (cosiddetto barrato rosa) per veicoli tipo EXII, EXIII destinati al trasporto di materie ed oggetti della classe
certificato di carico del container
certificato integrativo per carrozzerie intercambiabili
CFP adr

Trasporto rifiuti

formulario di identificazione rifiuti o installazione della black box se il veicolo è utilizzato da impresa soggetta al SISTRI

Veicoli e trasporti eccezionali: autorizzazione dell’ente proprietario della strada

Trasporto internazionale in Paesi UE, SEE e Confederazione svizzera: copia certificata conforme della licenza comunitaria, se del caso in relazione al veicolo
Trasporto internazionale in Paesi extra UE: autorizzazione internazionale emessa dallo Stato extra UE o autorizzazione CEMT.

Veicoli in circolazione di prova (con targa prova)

patente di guida del conducente in relazione al veicolo del conducente
delega del titolare dell’impresa qualora il conducente sia un dipendente
autorizzazione per circolazione di prova

Autobus in uso proprio

patente di guida del conducente
carta di qualificazione del conducente
CQC se vengono trasportati alunni (scuolabus)
certificato assicurativo e contrassegno assicurativo
carta di circolazione con la specifica indicazione dell’uso proprio
foglio di registrazione (disco) del giorno e dei 28 giorni precedenti se con cronotachigrafo analogico ovvero carta tachigrafica inserita se con tachigrafo digitale.

Trasporti internazionali in paesi UE, SEE e confederazione svizzera: attestazione per il viaggio rilasciata dall’UMC su modello DTT.

Autobus per servizio pubblico di linea

patente di guida del conducente
carta di qualificazione del conducente (CQC)
certificato assicurativo e contrassegno assicurativo
carta di circolazione o sua fotocopia autenticata dallo stesso proprietario con sottoscrizione del medesimo, allegato A alla carta di circolazione contenente l’elencazione delle linee autorizzate
foglio di registrazione (disco) del giorno e dei 28 giorni precedenti se con cronotachigrafo analogico ovvero carta tachigrafica inserita se con tachigrafo digitale se il servizio di linea è più lungo di 50 km da capolinea a capolinea,
copia conforme dell’autorizzazione, se il servizio è di competenza statale.

Trasporto internazionale in UE, SEE e confederazione svizzera: autorizzazione specifica e copia del contratto nel caso si tratti di servizi di linea specializzato
Trasporto internazionale extra UE: copia conforme dell’autorizzazione rilasciata dalle autorità degli stati interessati dal servizio.

Autobus a noleggio con conducente

patente di guida del conducente
carta di qualificazione del conducente (CQC)
certificato assicurativo e contrassegno assicurativo
carta di circolazione
foglio di registrazione (disco) del giorno e dei 28 giorni precedenti se con cronotachigrafo analogico o carta tachigrafica inserita se con tachigrafo digitale
autorizzazione regionale o licenza comunale per l’esercizio del servizio di noleggio.

Trasporti internazionali in paesi UE, SEE e confederazione svizzera: copia certificata conforme della licenza comunitaria e copia certificata conforme dell’autorizzazione per servizi regolari o l’originale del foglio di viaggio compilato per servizi occasionali.

Trasporti internazionali extra UE: autorizzazione internazionale emessa dallo Stato extra UE per servizi occasionali previsti da accordi bilaterali, foglio di viaggio per servizi occasionali liberalizzati con il Regno del Marocco nel vigente accordo bilaterale, o l’originale del foglio di viaggio compilato per i servizi occasionali liberalizzati o l’autorizzazione rilasciata per i servizi occasionali non liberalizzati previsti nell’accordo multilaterale Interbus, o l’autorizzazione di tutti gli Stati interessati (origine, transito e destinazione) per i servizi di linea previsti da accordi bilaterali.

Taxi, servizio di piazza o servizio di noleggio con conducente

patente di guida del conducente in relazione al veicolo
certificato di abilitazione professionale (CAP) tipo KA o KB a secondo che trattasi motoveicolo o autoveicolo
certificato assicurativo e contrassegno assicurativo
carta di circolazione
licenza comunale per l’esercizio del servizio di taxi o servizio di piazza o autorizzazione per l’esercizio del servizio di noleggio con conducente

Veicoli adibiti a locazione senza conducente

patente di guida del conducente in relazione al veicolo
carta di circolazione o sua fotocopia autenticata dallo stesso proprietario con sottoscrizione del medesimo
contratto di locazione

Possono essere utilizzati veicoli appartenenti ad altre imprese purchè i veicoli siano immatricolati per trasporti conto terzi sia di imprese italiane sia di imprese della UE.

DOCUMENTI RELATIVI AL RAPPORTO DI LAVORO

durante la guida in Italia neltrasporto conto terzi i conducenti devono portare con se idonea documentazione atta a dimostrare il titolo in base al quale prestano servizio presso un impresa. Qualora si risulti sprovvisti di tale documentazione l’agente accertatore applica:

le sanzioni amministrative previste dal dgl 285/05
invita il conducente ad esibire i documenti entro 30gg
si invita la ditta a mezzo raccomandata di fornire prova del rapporto di lavoro entro 30gg

Scaduti i termini si procede a segnalare l’accaduto per le opportune verifiche all’ufficio del ministero del lavoro e all’amministrazione provinciale dell’albo degli autotrasportatori conto terzi.

Lavoratore subordinato e socio con rapporto di lavoro subordinato:
originale o copia autenticata del contratto di lavoro oppure ultima busta paga.

Lavoratore comandato o distaccato:
originale o copia autenticata della lettera di comando o di stacco più l’ultimo foglio paga.

Lavoratore con contratto di somministrazione:
copia autenticata del contratto di somministrazione tra l’impresa somministratrice e l’utilizzatore in corso di validità.

Lavoratori autonomi e soci con rapporto di lavoro autonomo:
originale o copia autenticata del contratto di lavoro oppure ultima busta paga.

Titolare di impresa individuale:
visura camerale (non obbligatoria).

Socio di società di persone:
certificato di iscrizione al registro imprese non anteriore a sei mesi o dichiarazione sostitutiva rilasciata dal legale rappresentante di atto notorio che i dati riportati nel certificato sono immutati. Tale dichiarazione va rinnovata ogni sei mesi.

Collaboratore familiare:
certificato iscrizione agli enti previdenziali non anteriore a sei mesi o dichiarazione sostitutiva rilasciata dall’impresa di atto notorio che attesti la vigenza dell’iscrizione. Tale dichiarazione va rinnovata ogni sei mesi.

Soci di cui art 1 c2 lettera a legge 454 del 23.12.97:
estratto autentico libro soci non anteriore a sei mesi o dichiarazione sostitutiva del legale rappresentante che attesti che il socio fa ancora parte della compagnia. Tale dichiarazione va rinnovata ogni sei mesi.

Amministratori di società di capitali:
certificato iscrizione registro imprese con indicazione del consiglio di amministrazione o dichiarazione sostitutiva di atto notorio del legale rappresentante che i dati sono invariati. Tale dichiarazione va rinnovata ogni sei mesi.